إشعار حماية البيانات الشخصية (KVKK)

1. المسؤول عن البيانات

أُعدّ هذا الإشعار وفق المادة 10 من قانون حماية البيانات الشخصية التركي رقم 6698 («KVKK») والبلاغ الخاص بأصول وقواعد الوفاء بواجب الإعلام، من قِبل Kupon Patent Danışmanlık Tasarım İnşaat Gayrimenkul Bilişim Turizm Ticaret Limited Şirketi («Kupon Patent») بصفتها المسؤولة عن البيانات.

العنوان: Meşrutiyet Mah. Selanik Cad. Tankut İş Merkezi No:82/16, 06620 Çankaya / Ankara، تركيا · البريد الإلكتروني: info@kuponpatent.com · الهاتف: ‎+90 312 417 11 13

2. ما البيانات الشخصية التي نعالجها؟

لا توجد عضوية في موقعنا. تُعالَج بياناتك الشخصية فقط عندما تملأ نموذجًا بإرادتك، وبالقدر الضروري تقنيًا أثناء استخدام الموقع:

• بيانات الهوية: اسمك ولقبك أو اسم شركتك.
• بيانات الاتصال: رقم هاتفك وبريدك الإلكتروني.
• بيانات الطلب: اسم العلامة ومجال النشاط وفئات نيس؛ اسم الاختراع ووظيفته والمشكلة التقنية التي يحلّها؛ اسم التصميم ونوع المنتج ووصفه؛ نوع الطلب وهل كُشف عنه سابقًا؛ رسالتك وقائمة فئاتك؛ الصفحة واللغة التي أرسلت منها النموذج.
• بيانات أمن المعاملات: عنوان IP (لفترة قصيرة ولمنع إساءة الاستخدام فقط)، معلومات المتصفح والجهاز، سجلات الخادم، ملف تعريف ارتباط موقَّع يحفظ حصة استخدامك لأداة البحث عن الفئات.

3. أغراض المعالجة

• تلقّي طلبات البحث الأولي والتقييم الأولي والخدمة والتواصل وتقييمها والرد عليك.
• تقييم أهلية حماية العلامات والبراءات ونماذج المنفعة والتصاميم وتقديم عرض لك.
• إبرام عقد الوكالة أو الاستشارة وتنفيذه إذا طلبت ذلك.
• إدارة حدود استخدام أدوات مثل أداة البحث عن الفئات والحفاظ على أمن الموقع.
• منع إساءة استخدام النماذج والإرسال الآلي.
• الوفاء بالالتزامات القانونية والرد على الجهات المختصة.
• ممارسة حقوقنا القانونية وحمايتها في النزاعات المحتملة.

4. الأسس القانونية

تُعالَج بياناتك استنادًا إلى الأسس التالية في الفقرة 2 من المادة 5 من KVKK:

• (c) ارتباطها المباشر بإبرام عقد أو تنفيذه: تقييم طلبك والعرض وإجراءات الوكالة.
• (ç) ضرورتها للوفاء بالتزام قانوني على المسؤول عن البيانات.
• (e) ضرورتها لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته.
• (f) ضرورتها للمصالح المشروعة للمسؤول عن البيانات دون الإضرار بحقوقك الأساسية: أمن الموقع ومنع إساءة الاستخدام وحدود استخدام الأدوات.

5. طريقة الجمع

تُجمع بياناتك إلكترونيًا وبوسائل آلية من خلال المعلومات التي تدخلها في نماذجنا والمعلومات التقنية التي يرسلها متصفحك. وتُعالَج المعلومات التي تشاركها عند التواصل معنا عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو واتساب للأغراض نفسها.

مربع الموافقة في نماذجنا يؤكد أنك قرأت هذا الإشعار؛ ولا تُطلب موافقتك الصريحة بشكل منفصل للمعالجة القائمة على الأسس المذكورة أعلاه.

6. لمن ننقل بياناتك؟

لا تُباع بياناتك ولا تُشارك مع أطراف ثالثة لأغراض تسويقية، ولا تُنقل إلى الخارج ما لم تتحقق شروط المادة 9 من KVKK.

• لمزوّدي الخدمات التقنية مثل خادم استضافة الموقع ولوحة إدارة الطلبات، بالقدر الذي تتطلبه الخدمة وبموجب التزام بالسرية.
• في حال إنشاء علاقة وكالة: إلى مؤسسة براءات الاختراع والعلامات التجارية التركية ومكاتب الدول المعنية والوكلاء الشركاء في الخارج، بناءً على تعليماتك فقط.
• إلى الجهات العامة والقضائية المختصة عندما يقتضي القانون ذلك.

7. الاختراعات والتصاميم غير المكشوف عنها

تُحفظ معلومات الاختراعات والتصاميم غير المنشورة التي تشاركها في التقييم الأولي سرًّا مهنيًا، ولا يطّلع عليها إلا وكيلنا وفريقنا. ولحماية الجِدّة لا ننشرها ولا نشاركها دون إذنك، ونطلب الملفات التقنية والصور عبر قناة آمنة يحددها وكيلنا معك.

8. مدة الاحتفاظ

تُحفظ بيانات الطلب لمدة سنتين بعد إنهاء الطلب ثم تُحذف أو تُتلف أو تُجعل مجهولة الهوية. وفي حال إنشاء علاقة وكالة أو استشارة تُحفظ البيانات للمدد التي يحددها القانون (مثل عشر سنوات للسجلات التجارية). لا يُحفظ عنوان IP المستخدم لمنع إساءة الاستخدام بشكل دائم، ويُحذف ملف تعريف ارتباط أداة الفئات تلقائيًا بعد 30 يومًا.

9. حقوقك وفق KVKK

وفق المادة 11 من KVKK يحق لك أن تتقدم إلينا من أجل:

• معرفة ما إذا كانت بياناتك تُعالَج،
• طلب المعلومات المتعلقة بذلك إن كانت تُعالَج،
• معرفة غرض المعالجة ومدى استخدامها وفقًا له،
• معرفة الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها داخل تركيا أو خارجها،
• طلب تصحيحها إن كانت ناقصة أو خاطئة،
• طلب حذفها أو إتلافها وفق شروط المادة 7،
• طلب إبلاغ الأطراف الثالثة بالتصحيح أو الحذف أو الإتلاف،
• الاعتراض على نتيجة ضدك ناتجة حصريًا عن تحليل آلي،
• المطالبة بالتعويض عن الضرر الناتج عن معالجة غير قانونية.

10. طريقة التقديم

يمكنك إرسال طلبك مع ما يثبت هويتك وفق البلاغ الخاص بأصول التقديم إلى المسؤول عن البيانات: بخطاب موقَّع إلى Meşrutiyet Mah. Selanik Cad. Tankut İş Merkezi No:82/16, 06620 Çankaya / Ankara، تركيا، أو بالبريد الإلكتروني إلى info@kuponpatent.com بتوقيع إلكتروني آمن أو من البريد الإلكتروني الذي أبلغتنا به سابقًا.

يُبتّ في طلبك مجانًا في أقرب وقت وخلال ثلاثين يومًا على الأكثر؛ وإذا تطلّب الإجراء تكلفة إضافية فقد تُطبَّق التعرفة التي يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية. وفي حال رفض طلبك أو عدم كفاية الرد أو عدم الرد في الموعد يمكنك تقديم شكوى إلى مجلس حماية البيانات الشخصية.