Продление товарного знака — одно из административных дел, о которых легко забыть бизнесу, выросшему за годы. Даже если продукты и команда меняются, ответственный за досье знака должен быть виден. Вместо того чтобы полагаться на список, который ведёт только бухгалтерия, или на почтовый ящик бывшего сотрудника, заведите общий файл учёта. Если номер заявки, правообладатель, контактные данные и запись об официальном статусе находятся в одном месте, яснее становится, кто будет вести операцию.

Согласно ст. 23 Закона о промышленной собственности № 6769 (SMK), охрана составляет 10 лет с даты подачи заявки и может продлеваться десятилетними периодами. Заявление может быть подано в течение 6 месяцев до даты окончания охраны, а если этого не сделано — в течение следующих 6 месяцев на условиях дополнительной операции. Официальный текст: https://webim.turkpatent.gov.tr/file/ff5f9aba-c277-4022-8486-9b11e525c765?download=. Составляя календарь, не принимайте за начало отсчёта день выдачи свидетельства о регистрации. Дату, применимую к вашему делу, и условия операции проверьте вместе с поверенным по данным реестра.

В таблице учёта ведите каждый знак отдельной строкой. Разные названия продуктов одного предприятия, версии логотипа и дела в разных странах могут быть разными записями. Не толкуйте письмо о том, что одна операция выполнена, как продление всего портфеля. Фиксируйте, к какому делу относится отправленное заявление, и привязывайте документ об операции к этой строке. Когда в команде меняется ответственный, объяснить таблицу новому человеку — более надёжная передача дел, чем просто перенести документы в папку.

Подготовка к продлению — подходящий случай пересмотреть сведения о правообладании и представительстве. Могло смениться фирменное наименование компании, переехать адрес, или досье знака могла принять другая компания. Чтобы не обнаружить это впервые в день операции, регулярно передавайте ответственному за портфель изменения в коммерческих реестрах. Храните документы об изменениях вместе с датами. Отдельно уточните, какими операциями проводятся продление и обновление сведений; не предполагайте, что одно само собой завершает другое.

Документы об использовании тоже упорядочьте в отдельном разделе. Упаковка, торговые документы и образцы рекламы должны показывать, какая версия знака на каком продукте использовалась. Не считайте подготовку к продлению операцией, решающей все прошлые проблемы использования. Если есть продуктовая линия, снятая с деятельности, или изменившийся логотип, сообщите об этом поверенному. При проверке портфеля понимание того, как знаки связаны с вашим сегодняшним делом, даёт более полное управление, чем взгляд лишь на перечень дат.

По окончании операции проверьте вместе поданное заявление, номер соответствующего дела и сведения официального учёта. Перед тем как написать во внутреннем списке «завершено», полезно указать, какой именно этап завершён. Запишите и ответственного за дальнейшее отслеживание. Упорядоченное досье портфеля помогает бизнесу меньше зависеть от кадровых изменений; оно превращает подготовку к продлению из разовой суеты в устойчивый рабочий процесс. Проверка каждого дела должна вестись по его собственным записям. Связанные этапы процесса и подготовки вы можете изучить на странице /ru/hizmetler/portfoy-yonetimi. Эта статья носит общий информационный характер; для оценки именно вашего дела обратитесь к нашему патентному поверенному.

Эта статья носит исключительно информационный характер; для оценки вашей конкретной ситуации обратитесь к нашему поверенному.